創(chuàng)建時(shí)間:2021-09-03 00:59
(檔案數(shù)字化管理采購項(xiàng)目)談判采購公告
檔案數(shù)字化管理采購項(xiàng)目(采購項(xiàng)目名稱)已具備采購條件,現(xiàn)公開邀請供應(yīng)商參加本次談判采購活動。
1 采購項(xiàng)目簡介
1.1采購項(xiàng)目名稱:檔案數(shù)字化管理采購項(xiàng)目
1.3采購人:綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司
1.4采購代理機(jī)構(gòu):/
1.5采購項(xiàng)目概況:綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬進(jìn)行檔案數(shù)字化管理采購,在保證檔案資料齊全完整、安全管理和有效保障的基礎(chǔ)和前提下,成交供應(yīng)商須按照國家檔案局、檔案法以及相關(guān)檔案規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)對公司現(xiàn)有檔案建立,分類、整理、建目,對整理完成的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。做到公司檔案管理資料的規(guī)范化管理。1.6成交供應(yīng)商數(shù)量及成交份額:
R一家
£ / 家;成交份額:第一名:/ 第二名:/
2 采購范圍及相關(guān)要求(C)
2.1采購范圍:綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要擬進(jìn)行檔案數(shù)字化管理采購。
2.2 對現(xiàn)有檔案進(jìn)行分類、整理、建目:按照國家檔案局、檔案法以及相關(guān)檔案規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)建立綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司的檔案收集規(guī)范及保管期限表;按照收集范圍及保管期限表的要求對檔案進(jìn)行分類、整理和建目
2.3 對整理完成的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工:將整理完的檔案用專業(yè)掃描設(shè)備進(jìn)行高清掃描;建立數(shù)字檔案目錄并掛接相關(guān)檔案數(shù)據(jù),再通過檔案管理軟件將檔案的數(shù)字信息上傳至公司檔案系統(tǒng);
2.3 檔案分類上架:檔案整理完成后,全部編目造冊;用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒保存并上架;將檔案柜分類編號,再將檔案按照檔案柜的分類依次上架;
2.4 檔案檢查:先對紙質(zhì)檔案進(jìn)行抽查,并通檔案管理軟件的查詢功能與數(shù)字檔案對照檢查;數(shù)字檔案的編號與實(shí)物檔案匹配檢查;
2.5 檔案室制度及設(shè)備:制作檔案管理制度板;增加檔案室相關(guān)設(shè)施設(shè)備(空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器由單位自行采購);
2.6
序號 | 項(xiàng)目名稱 | 預(yù)算控制 單價(jià)(元/頁) | 數(shù)量 | 預(yù)估總價(jià)(元) |
1 | 編制檔案收集范圍及保管期限表 | 0.427 | - | 50000.00 |
2 | 檔案分類、整理 | 500盒 (預(yù)估) | ||
3 | 目錄著錄 | 10000條 (預(yù)估) | ||
4 | 數(shù)字化掃描 | 110000頁 (預(yù)估) | ||
5 | 檔案盒 | 500個(gè) (預(yù)估) | ||
6 | 檔案制度牌 | 1套 | ||
7 | 檔案管理軟件 | 1套 |
2.7 工期要求:2021年12月31日前完成。
2.8 其他要求:
3供應(yīng)商資格要求
3.1供應(yīng)商應(yīng)依法設(shè)立且滿足如下要求:
(1)資質(zhì)要求:在中華人民共和國境內(nèi)注冊,具備獨(dú)立法人資格的。
(2)財(cái)務(wù)要求:具有健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。
(3)業(yè)績要求:/
(4)信譽(yù)要求:合法經(jīng)營,具有良好的執(zhí)業(yè)質(zhì)量和誠信記錄。無因違反服務(wù)合同,給相關(guān)企業(yè)造成重大損失的情況。
(5)承擔(dān)本項(xiàng)目的主要人員要求:相關(guān)成員均無行業(yè)懲戒、行政處罰等不良從業(yè)記錄。
(6)其他要求:/
3.2供應(yīng)商不得存在下列情形之一
(1)處于被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質(zhì)證書狀態(tài);
(2)進(jìn)入清算程序,或被宣告破產(chǎn),或其他喪失履約能力的情形;
(3)其他:/
3.3本次采購(不接受)聯(lián)合體
聯(lián)合體參加談判采購活動的,聯(lián)合體應(yīng)滿足本條第3.1款規(guī)定的要求,且聯(lián)合體各方均不得存在本條第3.2款規(guī)定的情形。
聯(lián)合體應(yīng)遞交聯(lián)合體協(xié)議書,且聯(lián)合體各方不得再以自己名義單獨(dú)或參加其他聯(lián)合體參與本談判采購項(xiàng)目,否則相關(guān)響應(yīng)文件均無效
4 采購文件的獲取
有意參加談判采購活動的單位,請于2021年09月03日至2021年09月07日,每日上午09:00時(shí)至12:00時(shí),下午13:00時(shí)至17:00時(shí)(北京時(shí)間,下同),將以下資料加蓋鮮章掃描發(fā)送至指定郵箱100015251@qq.com(①營業(yè)執(zhí)照(三證合一)復(fù)印件;②法定代表人授權(quán)委托書;③法人及授權(quán)代表身份證復(fù)印件;④報(bào)名函)。采購人在收到報(bào)名資料審核合格后寄發(fā)采購文件。
5 響應(yīng)文件的遞交
5.1響應(yīng)文件遞交的截止時(shí)間為2021年09月10日10時(shí)00分,地點(diǎn)為綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司辦公樓二樓會議室。
5.2逾期送達(dá)的、未送達(dá)指定地點(diǎn)的響應(yīng)文件,采購人將拒絕接收。
6 談判時(shí)間和地點(diǎn)
遞交響應(yīng)文件的供應(yīng)商應(yīng)委派代表準(zhǔn)時(shí)參加談判活動,談判開始時(shí)間預(yù)計(jì)為2021年09月10日10時(shí)00分。談判地點(diǎn)為綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司辦公樓二樓會議室。
7 發(fā)布公告的媒介
本談判采購公告在(http://qhkg.com.cn/)上發(fā)布。
8 其他
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9 聯(lián)系方式
采購人:綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司
地址:綿陽市涪城區(qū)迴龍路10號
郵政編碼:621000
聯(lián)系人:劉先生
電話:0816-2685581
項(xiàng)目監(jiān)督舉報(bào)電話:0816-2640341 0816-2787318;
監(jiān)督舉報(bào)郵箱:744960284@qq.com; gns2787318@sina.com
二〇二一年九月三日
附件:
報(bào)名函
綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司:
我公司( 公司全稱 )已知悉貴單位檔案數(shù)字化管理采購項(xiàng)目(高農(nóng)司采 [2021] 08號)采購公告相關(guān)要求,現(xiàn)申請報(bào)名本項(xiàng)目采購。
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
公司名稱(蓋章):
日期: