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采購公告(檔案數(shù)字化管理采購項(xiàng)目)

創(chuàng)建時(shí)間:2021-09-03 00:59

(檔案數(shù)字化管理采購項(xiàng)目)談判采購公告

檔案數(shù)字化管理采購項(xiàng)目(采購項(xiàng)目名稱)已具備采購條件,現(xiàn)公開邀請供應(yīng)商參加本次談判采購活動。

1 采購項(xiàng)目簡介

1.1采購項(xiàng)目名稱:檔案數(shù)字化管理采購項(xiàng)目

1.2采購項(xiàng)目編號:高農(nóng)司采[2021]08號 

1.3采購人:綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司

1.4采購代理機(jī)構(gòu):/

1.5采購項(xiàng)目概況:綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬進(jìn)行檔案數(shù)字化管理采購,在保證檔案資料齊全完整、安全管理和有效保障的基礎(chǔ)和前提下,成交供應(yīng)商須按照國家檔案局、檔案法以及相關(guān)檔案規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)對公司現(xiàn)有檔案建立,分類、整理、建目,對整理完成的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。做到公司檔案管理資料的規(guī)范化管理。1.6成交供應(yīng)商數(shù)量及成交份額:

R一家

  /  ;成交份額:第一名:/ 第二名:/

2 采購范圍及相關(guān)要求(C)

2.1采購范圍:綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要擬進(jìn)行檔案數(shù)字化管理采購。

2.2 對現(xiàn)有檔案進(jìn)行分類、整理、建目:按照國家檔案局、檔案法以及相關(guān)檔案規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)建立綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司的檔案收集規(guī)范及保管期限表;按照收集范圍及保管期限表的要求對檔案進(jìn)行分類、整理和建目

2.3 對整理完成的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工:將整理完的檔案用專業(yè)掃描設(shè)備進(jìn)行高清掃描;建立數(shù)字檔案目錄并掛接相關(guān)檔案數(shù)據(jù),再通過檔案管理軟件將檔案的數(shù)字信息上傳至公司檔案系統(tǒng);

2.3 檔案分類上架:檔案整理完成后,全部編目造冊;用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒保存并上架;將檔案柜分類編號,再將檔案按照檔案柜的分類依次上架;

2.4 檔案檢查:先對紙質(zhì)檔案進(jìn)行抽查,并通檔案管理軟件的查詢功能與數(shù)字檔案對照檢查;數(shù)字檔案的編號與實(shí)物檔案匹配檢查;

2.5 檔案室制度及設(shè)備:制作檔案管理制度板;增加檔案室相關(guān)設(shè)施設(shè)備(空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器由單位自行采購);

2.6

序號

項(xiàng)目名稱

預(yù)算控制

單價(jià)(元/頁)

數(shù)量

預(yù)估總價(jià)(元)

1

編制檔案收集范圍及保管期限表

0.427

-

50000.00

2

檔案分類、整理

500盒

(預(yù)估)

3

目錄著錄

10000條

(預(yù)估)

4

數(shù)字化掃描

110000頁

(預(yù)估)

5

檔案盒

500個(gè)

(預(yù)估)

6

檔案制度牌

1套

7

檔案管理軟件

1套

2.7 工期要求:2021年12月31日前完成。

2.8 其他要求:

3供應(yīng)商資格要求

3.1供應(yīng)商應(yīng)依法設(shè)立且滿足如下要求:

(1)資質(zhì)要求:在中華人民共和國境內(nèi)注冊,具備獨(dú)立法人資格的。

2)財(cái)務(wù)要求:具有健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。

3)業(yè)績要求:/ 

4)信譽(yù)要求:合法經(jīng)營,具有良好的執(zhí)業(yè)質(zhì)量和誠信記錄。無因違反服務(wù)合同,給相關(guān)企業(yè)造成重大損失的情況。

5)承擔(dān)本項(xiàng)目的主要人員要求:相關(guān)成員均無行業(yè)懲戒、行政處罰等不良從業(yè)記錄。

6)其他要求:/

3.2供應(yīng)商不得存在下列情形之一

1)處于被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質(zhì)證書狀態(tài);

2)進(jìn)入清算程序,或被宣告破產(chǎn),或其他喪失履約能力的情形;

3)其他:/

3.3本次采購(不接受)聯(lián)合體

聯(lián)合體參加談判采購活動的,聯(lián)合體應(yīng)滿足本條第3.1款規(guī)定的要求,且聯(lián)合體各方均不得存在本條第3.2款規(guī)定的情形。

聯(lián)合體應(yīng)遞交聯(lián)合體協(xié)議書,且聯(lián)合體各方不得再以自己名義單獨(dú)或參加其他聯(lián)合體參與本談判采購項(xiàng)目,否則相關(guān)響應(yīng)文件均無效

4 采購文件的獲取

    有意參加談判采購活動的單位,請于20210903日至20210907日,每日上午09:00時(shí)至12:00時(shí),下午13:00時(shí)至17:00時(shí)(北京時(shí)間,下同),將以下資料加蓋鮮章掃描發(fā)送至指定郵箱100015251@qq.com(①營業(yè)執(zhí)照(三證合一)復(fù)印件;②法定代表人授權(quán)委托書;③法人及授權(quán)代表身份證復(fù)印件;④報(bào)名函)。采購人在收到報(bào)名資料審核合格后寄發(fā)采購文件。

5 響應(yīng)文件的遞交

5.1響應(yīng)文件遞交的截止時(shí)間為2021091010時(shí)00分,地點(diǎn)為綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司辦公樓二樓會議室。

5.2逾期送達(dá)的、未送達(dá)指定地點(diǎn)的響應(yīng)文件,采購人將拒絕接收。

6 談判時(shí)間和地點(diǎn)

遞交響應(yīng)文件的供應(yīng)商應(yīng)委派代表準(zhǔn)時(shí)參加談判活動,談判開始時(shí)間預(yù)計(jì)為2021091010時(shí)00分。談判地點(diǎn)為綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司辦公樓二樓會議室。

7 發(fā)布公告的媒介

本談判采購公告在(http://qhkg.com.cn/)上發(fā)布。

8 其他

    /

9 聯(lián)系方式

采購人:綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司

地址:綿陽市涪城區(qū)迴龍路10號

郵政編碼:621000

聯(lián)系人:劉先生

電話:0816-2685581

項(xiàng)目監(jiān)督舉報(bào)電話:0816-2640341   0816-2787318;

監(jiān)督舉報(bào)郵箱:744960284@qq.com;  gns2787318@sina.com

 

二〇二一年


附件:

報(bào)名函

綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司:

我公司(   公司全稱   )已知悉貴單位檔案數(shù)字化管理采購項(xiàng)目(高農(nóng)司采 [2021] 08號)采購公告相關(guān)要求,現(xiàn)申請報(bào)名本項(xiàng)目采購。

聯(lián)系人:                 聯(lián)系電話:

 

公司名稱(蓋章):      

                     日期: